Przejmujemy obowiązek recyklingu odpadów

Zawiadomienie o zwołaniu Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia

Zarząd „Oiler Organizacja Odzysku Opakowań i Olejów” S.A. z siedzibą w Gdańsku, wpisanej do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000070606 przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ, o kapitale zakładowym (wpłaconym w całości) w wysokości 2 500 000 zł, zwołuje na podstawie art. 399 § 1 k. s. h. w zw. z art. 402 i 393 k. s. h oraz § 21 ust. 2 Statutu Spółki, Zwyczajne Walne Zgromadzenie Spółki, które odbędzie się w dniu 7 czerwca 2021 r. o godz. 10.00-tej w siedzibie Spółki, w Gdańsku przy ul. Jabłoniowej 20 lok. 115.

Porządek obrad:

1. Otwarcie obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia.
2. Wybór Przewodniczącego Zgromadzenia.
3. Stwierdzenie prawidłowości zwołania Zgromadzenia oraz jego zdolności do podejmowania uchwał.
4. Przyjęcie porządku obrad.
5. Powzięcie uchwał w sprawie rozpatrzenia i zatwierdzenia sprawozdania Zarządu z działalności Spółki za 2020 r., oraz sprawozdania finansowego Spółki za rok obrotowy 2020.
6. Powzięcie uchwały w sprawie rozpatrzenia i zatwierdzenia sprawozdania z działalności Rady Nadzorczej za rok 2020.
7. Powzięcie uchwały w sprawie przeznaczenia zysku za rok obrotowy 2020.
8. Powzięcie uchwały w sprawie udzielenia absolutorium Prezesowi Zarządu Spółki z wykonania obowiązków w roku obrotowym 2020.
9. Powzięcie uchwał w sprawie udzielenia absolutoriów członkom Rady Nadzorczej z wykonania przez nich obowiązków w roku obrotowym 2020.
10. Powzięcie uchwały w sprawie ustalenia wynagrodzenia Prezesa Zarządu Spółki.
11. Sprawy różne.
12. Zamknięcie obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia.

INFORMACJE O REALIZACJI CELÓW W ZAKRESIE GOSPODAROWANIA ODPADAMI

W wykonaniu obowiązku z art. 22a Ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 699)

„Oiler Organizacja Odzysku Opakowań i Olejów” Spółka Akcyjna z siedzibą w Gdańsku (dalej „Spółka” lub Oiler Organizacja Odzysku) jest organizacją odzysku w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 11 maja 2001 r. o obowiązkach przedsiębiorców w zakresie gospodarowania niektórymi odpadami oraz o opłacie produktowej (tj. Dz.U. z 2020 r. poz. 1903) oraz Ustawy z dnia 13 czerwca 2013 r. o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi (tj. Dz.U. z 2020 r. poz. 1114).

W ramach systemu rozszerzonej odpowiedzialności producenta, Oiler Organizacja Odzysku, jako podmiot realizujący obowiązki w imieniu wprowadzających produkty do obrotu na terytorium kraju:

1. nie ogranicza wykonywania obowiązków do przypadków, w których zbieranie i przetwarzanie odpadów przynosi największe zyski;

   Spółka przyjmuje do wykonania obowiązki wynikające z ww. Ustawy w zakresie gospodarowania niektórymi odpadami oraz o opłacie produktowej oraz Ustawy o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi. Spółka świadczy usługi w sposób kompleksowy, stosownie do zapotrzebowania zgłaszanego przez klientów, i zapewnia równe traktowanie poszczególnych producentów produktów.

2. zapewnia odpowiednią dostępność systemu zbierania odpadów na obszarze, na którym producenci wprowadzają produkty do obrotu;

   Oiler Organizacja Odzysku współpracuje z podmiotami działającymi na terenie całego kraju. Usługi są świadczone bez ograniczeń terytorialnych, kontrahenci Spółki prowadzą działalność w różnych miejscach Polski. Stosownie do skali prowadzonej działalności, Spółka także współpracuje z podmiotami gospodarującymi odpadami (recyklerami) mającymi siedziby we wszystkich województwach, działającymi ogólnokrajowo lub lokalnie.

3. posiada środki finansowe i organizacyjne niezbędne do wykonywania obowiązków;

   Spółka dysponuje kapitałem zakładowym oraz kapitałami własnymi wymaganymi przez przepisy odpowiednich ustaw. Bieżąca działalność jest finansowana z opłat pobieranych od kontrahentów - podmiotów wprowadzających produkty do obrotu na terytorium kraju, zgodnie z niżej opisaną polityką. W celu prawidłowego wykonywania obowiązków Oiler Organizacja Odzysku zatrudnia odpowiednio wykwalifikowany personel oraz dysponuje odpowiednimi systemami teleinformatycznymi.

4. stosuje mechanizmy samokontroli, w szczególności audyty, w zakresie:
   1. zarządzania finansami przeznaczonymi na realizację obowiązków

      Spółka dysponuje personelem oraz odpowiednimi systemami wspierającymi planowanie finansowe oraz kontrolę bieżącej sytuacji finansowej w celu zapewnienia płynności. Spółka terminowo wykonuje zobowiązania wobec kontrahentów i podejmuje działania w celu zapewnienia odpowiedniego regulowania zobowiązań przez jej klientów. Zawierane umowy przewidują cykliczne płatności dzięki czemu Spółka posiada środki na realizację ustawowych obowiązków. W celu zapobieżenia wystąpieniu problemom z płynnością finansową Spółka dokonuje bieżącej oceny stanu zobowiązań oraz wierzytelności. Będąc spółką akcyjną, Oiler Organizacja Odzysku podlega również obowiązkowi corocznego badania sprawozdań finansowych przez firmę audytorską.

   2. gromadzenia danych i sporządzania sprawozdań dotyczących produktów wprowadzanych do obrotu,

      Oiler Organizacja Odzysku zapewnia prawidłową i terminową sprawozdawczość wymaganą przepisami prawa. Spółka zobowiązuje kontrahentów do cyklicznego przekazywania informacji, które następnie podlegają weryfikacji z wynikami całorocznego. W razie jakichkolwiek wątpliwości personel Spółki dąży do ich wyjaśnienia z kontrahentem, w celu zapewnienia należytego raportowania.

   3. zbierania i przetwarzania odpadów powstałych z produktów

      Oiler Organizacja Odzysku podejmuje działania w celu odpowiedniego doboru recyklerów - kontrahentów świadczących usługi w zakresie gospodarowania odpadami, opisane poniżej w procedurze ich wyboru. Spółka dokonuje bieżącej weryfikacji współpracy z recyklerami oraz w sposób systematyczny prowadzi nadzór nad dokumentacją.

   Spółka posiada wdrożony Zintegrowany System Zarządzania Jakością i Środowiskiem zgodny z wymaganiami norm ISO 9001:2015 i ISO 14001:2015. Odpowiednie certyfikaty, potwierdzające spełnienie wymagań norm w zakresie obsługi klientów w zakresie przejęcia i wykonania obowiązku odzysku i recyklingu oraz prowadzenia publicznych kampanii edukacyjnych, Oiler Organizacja Odzysku posiada odpowiednio od 2004 i 2015 roku. Mechanizmy samokontroli podlegają regularnym, cyklicznym, audytom przez niezależną instytucję certyfikującą, a jej ewentualne uwagi są wdrażane.

Struktura własności Spółki

Akcjonariuszami Spółki są Oiler Spółka Akcyjna z siedzibą w Tczewie oraz Avista Oil AG z siedzibą w Uetze (Niemcy). Akcjonariusze Oiler Organizacji Odzysku są przedsiębiorcami o uznanej pozycji na rynku polskim i europejskim w branży gospodarki odpadami, prowadzącymi osobiście bądź poprzez spółki należące do ich grup działalność w zakresie regeneracji olejów odpadowych.

Wkłady finansowe wnoszone przez wprowadzających produkty do obrotu na terytorium kraju, w odniesieniu do każdej tony produktu wprowadzonego do obrotu

Na podstawie umów zawieranych z podmiotami wprowadzającymi produkty do obrotu na terytorium kraju Spółka przyjmuje do wykonania obowiązki ciążące na tychże podmiotach w zakresie odzysku i recyklingu odpadów, na zasadach określonych w przepisach ustaw. Z tytułu świadczonych usług Spółka otrzymuje wynagrodzenie stałe lub zależne, w kwotach stanowiących iloczyn stawek umownych określonych dla poszczególnych odpadów oraz wskaźników wymaganych dla poszczególnych produktów wprowadzonych na obrotu.
Ustalane przez Oiler Organizację Odzysku stawki mają na celu pokrycie kosztów należytej, prowadzonej zgodnie z ustawowymi kryteriami, gospodarki odpadami, w tym kosztów działalności przedsiębiorstwa Spółki oraz uzyskanie odpowiedniej marży. Pobierane wynagrodzenie umożliwia pokrycie kosztów selektywnej zbiórki odpadów, a następnie ich transportu i przetwarzania, kosztów dostarczania posiadaczom odpadów odpowiednich informacji, w tym o środkach służących zapobieganiu powstawaniu odpadów oraz zasadach ich recyklingu/odzysku, oraz kosztów sprawozdawczości. Wysokość stawek jest określana w umowach z kontrahentami i stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa Spółki.
W celu zapewnienia odpowiednich poziomów recyklingu/odzysku i dostosowania opłat do produktów rzeczywiście wprowadzanych do obrotu, w toku działalności Oiler Organizacja Odzysku uzyskuje od kontrahentów bieżące informacje o ilościach produktów wprowadzanych do obrotu i następnie dokonuje ich weryfikacji w oparciu o otrzymywane dane całoroczne.

Procedura wyboru podmiotów gospodarujących odpadami

Oiler Organizacja Odzysku zawiera umowy z podmiotami gospodarującymi odpadami (recyklerami), w ramach których zleca im czynności związane m. in. z gromadzeniem odpadów oraz wykonywaniem ich odzysku i recyklingu. Spółka w trybie ciągłym poszukuje kontrahentów o odpowiednich kompetencjach, dążąc do nawiązywania stałych relacji gospodarczych.
Kontrahenci pozyskiwani są w związku z kierowanymi do nich zapytaniami ofertowymi lub w wyniku ofert doręczanych Spółce. Spółka dokonuje oceny otrzymanych ofert – w procesie wyboru istotną rolę odgrywają uwarunkowania techniczne (infrastruktura i zasoby recyklerów), terminy proponowane przez kontrahenta i oczekiwane wynagrodzenie. Przed nawiązaniem współpracy każdorazowo weryfikowane są uprawnienia kontrahentów w celu zapewnienia zgodności procesów przetwarzania odpadów z prawem (w tym poprzez analizę wpisu do systemu BDO).
W toku procesu wyboru Spółka wyjaśnia wątpliwości, a stosownie do potrzeb organizuje również spotkania z potencjalnymi kontrahentami i wizje lokalne.
Z podmiotami, których oferty są korzystne i wiarygodne zawierane są umowy współpracy, na podstawie których udzielane są zlecenia. Stosownie do przebiegu realizacji zleceń, Oiler Organizacja Odzysku podejmuje decyzje o kontynuacji współpracy bądź jej zakończeniu.